Erste Schritte

SetlistForge kennt zwei Arten von Daten: eine Library mit Songs, die du einmal eingibst, und Setlists, die aus dieser Library gebaut werden. Alles wird automatisch im Browser gespeichert und, solange du angemeldet bist, automatisch in deinem Konto gesichert (siehe Konto-Sync).

Schnellstart

1. Öffne SetlistForge vom Dashboard. Du landest auf dem Tab Library.
2. Tippe auf + Song hinzufügen. Nur der Titel ist Pflicht. Ergänze Dauer, Tonart und Modus (Dur/Moll), BPM (oder mindestens dreimal Tap), ein Energielevel von 1 bis 5, Komponist:in und Textdichter:in für die Tantiemen-Meldungen sowie Notizen. Enter speichert; Speichern & weiter lässt dich direkt weitertippen.
3. Wechsle auf den Tab Setlist. Tippe auf + Song hinzufügen, um den Picker zu öffnen, oder zieh Songs aus der Library herüber. Songs, die schon im Set sind, sind im Picker markiert; tippe einen erneut an, um ihn doppelt einzufügen (etwa als Zugabe). Versehentlich eine Zeile entfernt? Du kannst es rückgängig machen.
4. Fülle den Show-Header aus: Show-Titel, Datum, Venue, Künstler. Leg ein Logo (PNG oder JPG, max. 10 MB) in das Feld links ab – es wird auf dem PDF gedruckt.
5. Behalte die Gesamtdauer in der Fußzeile im Blick; jedes Set zeigt außerdem seine eigene Zwischensumme. Tippe zwischen den Sets auf + Set Break einfügen und gib der Pause eine Länge in Minuten (standardmäßig 20); setz ein Ziel unter Set-Länge (Min.), und die Fußzeile zeigt, wie viel drüber oder frei ist.

Das ist eine getimte Setlist. Von hier aus: das PDF exportieren, den Gig im Show Mode fahren oder die Tantiemen-Meldung vorbereiten.

Der Bildschirm

• Show-Header – bleibt über alle Tabs oben: Logo, Titel, Datum, Venue, Künstler, der Hell/Dunkel-Theme-Umschalter, der Show Mode-Button und der Status des Konto-Backups.
• Library – eine durchsuchbare Tabelle (Titel oder Künstler) mit Filtern für Tonart, BPM-Bereich und Mindest-Energie. Zeilen lassen sich bearbeiten, duplizieren, löschen (zehn Sekunden rückgängig) oder mit einer Audiodatei versehen.
• Setlist – die aktive Setlist, mit einem Umschalter zum Erstellen, Umbenennen, Duplizieren und Löschen von Setlists (gruppiert in Anstehend, Vergangene Shows und Ohne Datum) sowie einem Liste-/Timeline-Umschalter.
• Tantiemen – die Musikfolge der gespielten Songs; Royalties in der englischen Oberfläche.

Das Set lesen

• Camelot-Badges – jeder Song mit Tonart bekommt einen Camelot-Wheel-Code. Gleiche Nummer, oder eine benachbarte Nummer mit demselben Buchstaben, mischt sich geschmeidig.
• Energy Arc – das Diagramm über der Liste zeichnet die Energie jedes Songs (1–5); die gepunktete Linie ist BPM. Ziel sind Wellen, keine flache Linie. Braucht mindestens zwei Songs.
• Übergangswarnungen – ein großer Camelot-Abstand oder BPM-Sprung wird in der Zeile als harter Übergang markiert.
• Timeline – dieselbe Setlist auf einer Zeitschiene mit kumulierten Startzeiten (geplante Pausen eingerechnet) und einer Energie-Spur.

Songs schneller reinbekommen

Songs einfügen oder importieren in der Library-Werkzeugleiste öffnet einen Dialog mit zwei Tabs.

Setlist einfügen

Kopier die Setlist von dort, wo sie liegt – Word, Pages, Google Docs, Apple Notizen, eine E-Mail oder der Band-Chat – und füg sie unter Setlist einfügen ein. Dann tippst du auf Prüfen. SetlistForge liest Zeile für Zeile:

• Songs – Listennummern (1., 1), 01 -) und Aufzählungszeichen fallen weg. Song – Künstler, Künstler - Song, Song by Künstler und Song (Künstler) werden in Titel und Künstler getrennt; welche Seite der Künstler ist, wird einmal für den ganzen Text entschieden (der Name, der sich wiederholt). Eine Dauer (3:45, 3'45), eine Tonart (Am, in F#, Tonart: Fis-Moll, B-Dur) und ein Tempo (128 bpm) landen in ihren Feldern; [Capo 2] und // langes Intro werden Notizen.
• Pausen – Set 2, Teil 2, Pause 20, Break 15 min, Zugabe, Encore, Toegift, Bis und dieselben Wörter in den anderen App-Sprachen werden Set Breaks, mit Minuten, wenn sie dabeistehen. Ein Set 1 über dem ersten Song eröffnet nur die Show.
• Show-Info – Zeilen über dem ersten Song: ein Datum und eine Venue (@ Docks, Venue: Docks, Gut Steinhof – 07.03.2027) füllen den Show-Header. Jede andere Zeile dort wird zur Frage (siehe unten).
• Ausgelassen – leere Zeilen, Setlist, Seite 2, eine Begrüßung sowie Grußformel und Signatur einer E-Mail.

Prüfen, was gelesen wurde (derselbe Prüfschritt wie beim Einfügen in Show Clock) beginnt mit einer Zusammenfassung – etwa 9 Songs gefunden · 1 zu prüfen · 4 Zeilen ausgelassen · 3 in deiner Library – und zeigt dann:

• Show-Info – Show-Titel, Datum, Venue und Künstler, nur aus eindeutigen Zeilen gefüllt, jeweils mit Gelesen aus „…“ darunter. Hatte ein Datum kein Jahr oder ist Tag/Monat vertauschbar, steht das dabei (Jahr oder Reihenfolge von Tag/Monat wurde angenommen).
• Fragen – eine Zeile über den Songs, die Band, Venue oder Showname sein könnte, wird gefragt statt geraten: Was ist „…“? mit Künstler · Venue · Show-Titel · Ignorieren. Ein Bandname, der sich in den Song-Zeilen wiederholt, ist schon beantwortet.
• Eine Zeile pro Song oder Pause, mit Haken (ohne Haken wird die Zeile nicht übernommen), Art (Song, Pause, Show-Info, Ignorieren), allen Feldern und Gelesen aus „<die Zeile>“ zum schnellen Vergleich. Ein Song mit In deiner Library ist schon da (gleicher Titel und Künstler, Groß-/Kleinschreibung und Akzente egal) und wird wiederverwendet statt doppelt angelegt.
• Gelbe Zeilen sind die, bei denen das Lesen unsicher war, mit dem Grund nach Prüfen: – Reihenfolge Titel/Künstler für diese Zeile angenommen, Tonart oder BPM aus bloßem Text neben dem Titel, Dauer aus einer Zahl mit Punkt, eine Nummer am Anfang entfernt, zwei Songs in einer Zeile (bleibt einer) oder die Zeile könnte Show-Info statt eines Songs sein.
• Ausgelassene Zeilen – stehen unter N Zeilen ausgelassen, nichts verschwindet. Als Song hinzufügen oder Als Pause hinzufügen holt eine zurück.

Titel/Künstler tauschen dreht alle Song-Zeilen auf einmal. Gespeichert wird erst, wenn du wählst:

• Setlist erstellen – eine neue Setlist mit den Songs, Pausen und der Show-Info, die gleich geöffnet wird.
• Zur aktuellen Setlist hinzufügen – Songs und Pausen kommen ans Ende der offenen Setlist; die Show-Info füllt nur Felder, die noch leer sind.

Neue Songs landen in der Library. Der Hinweis danach hat Rückgängig – das nimmt das ganze Einfügen zurück.

Im kostenlosen Tarif geht das auch, innerhalb seiner Grenzen: Die Prüfung sagt, wie viele der neuen Songs noch in die 30 passen, und mit schon zwei gespeicherten Setlists gibt es nur Zur aktuellen Setlist hinzufügen.

CSV / Tabelle

Der Tab CSV / Tabelle nimmt eingefügten CSV- oder tabgetrennten Text oder eine .csv-/.txt-Datei (max. 2 MB, 1.000 Zeilen pro Import) in die Library. Wähl das Trennzeichen oder lass es automatisch erkennen, hak Erste Zeile ist Überschrift an und ordne dann jede Spalte einem Feld zu – nur Titel muss zugeordnet sein. Eine Tabelle mit Spaltennamen, die unter Setlist einfügen landet, wechselt von selbst hierher.

Library-Backups

Library exportieren in der Library-Werkzeugleiste schreibt ein JSON-Backup von Songs und Setlists; Library importieren stellt eins wieder her (max. 10 MB) und ersetzt das Vorhandene – du wirst vorher gefragt.

Audio-Referenzen

Häng über die Büroklammer eine MP3, M4A, OGG oder WAV an einen Song. Audio bleibt nur in diesem Browser – es wird nie in dein Konto gesichert und ist nicht Teil eines Library-Exports.

Das Set mit der Band teilen

Im Setlist-Tab erstellt Nur-lesen-Link teilen einen Link zur Setlist, den Bandkolleg:innen im eigenen Browser öffnen – ohne eigenes Konto, ohne eigene Lizenz und ohne etwas ändern zu können. Sie sehen die Show-Angaben, die Reihenfolge, Dauer, Tonart und BPM; die Lichtcues, solange Lichtcues mitschicken angekreuzt ist (standardmäßig ja), und deine Bühnennotizen nur, wenn du Bühnennotizen mitschicken ankreuzt. Komponist:innen, Textdichter:innen und alles aus den Tantiemen-Berichten stehen nie darauf.

Der Dialog zeigt den Link auch als QR-Code: Bandkolleg:innen scannen ihn mit der Handykamera und haben das Set offen.

Der Link folgt dem Set: Ein paar Sekunden nach einer Änderung an der Setlist steht unter derselben Adresse die neue Fassung – du musst keinen neuen Link verschicken. Link aktualisieren schiebt sie sofort hinterher, wenn du nicht warten willst. Handys, die den Link offen haben, schauen alle 10 Sekunden nach und tauschen das neue Set von selbst ein, ohne Neuladen und ohne nach oben zu springen; ein kurzer Hinweis sagt Die Setlist wurde gerade aktualisiert., daneben Neu laden. Kann ein Handy das neue Set nicht einsetzen, bleibt der Hinweis stehen und sagt Es gibt eine neuere Version dieser Setlist. – dann Neu laden tippen. Teilen beenden schaltet den Link sofort ab, offene Handys zeigen dann Dieser Set-Link ist abgelaufen oder wurde beendet. Sonst läuft er 90 Tage nach der letzten Aktualisierung ab, oder 30 Tage nach der Show, wenn das später ist. Das gedruckte Stage-Sheet und Als Text kopieren gehen wie bisher.