Die Tantiemen-Meldung vorbereiten

Der Tab Tantiemen (Royalties in der englischen Oberfläche) macht aus der Setlist, die du gerade gespielt hast, die Musikfolge, die eine Verwertungsgesellschaft verlangt. Er ist eine Vorbereitungshilfe: SetlistForge reicht nichts ein und erstellt kein offizielles Dokument. Du prüfst jeden Eintrag und reichst ihn über das Portal der Gesellschaft selbst ein.

Welche Gesellschaften

GEMA (Deutschland), SUISA (Schweiz), ASCAP und BMI (USA), PRS for Music (Großbritannien), SABAM (Belgien), SOCAN (Kanada) und Buma/Stemra (Niederlande). Hak unter Melden an die an, bei denen du gemeldet bist; GEMA ist Standard. Jede Gesellschaft bekommt ihr eigenes PDF mit eigenem Haftungshinweis, eigenen Tabellenüberschriften und eigener Sprache – SUISA in de-CH, fr-CH oder it-CH; SABAM in nl-BE oder fr-BE; SOCAN in en-CA oder fr-CA.

Buma/Stemra ist anders: Statt eines PDFs bekommst du Bumas eigenes Meldeformular (Buma opgave live, die Excel-Datei von ihrer Website), ausgefüllt – den Auftritt auf dem Blatt Speellijst, die Songs auf Repertoire A. Lade es in MijnBumaStemra unter Live → Setlijsten hoch („Excel uploaden“).

Was jeder Song braucht

Die Meldung listet pro Song Werktitel, Komponist, Textdichter, ISWC und Spieldauer. Titel, Komponist und Spieldauer sind für jede Gesellschaft Pflicht; trag sie beim Song in der Library ein (das Song-Formular sagt, welche Felder die GEMA-Meldung braucht). Unvollständige Songs sind in der Vorschau markiert – KOMPONIST FEHLT, SPIELDAUER FEHLT.

Die manuellen Angaben

Unter der Vorschau zeigt jede angehakte Gesellschaft ihren eigenen Feldsatz:

• GEMA – Veranstalter (Name + Adresse), Art der Veranstaltung (Konzert, Club, Festival, Sonstiges), Eintrittspreis, geschätzte Besucherzahl, GEMA-Mitgliedsnummer, Programmverantwortlicher.
• SUISA Tarif K – Ticketumsatz oder Veranstaltungskosten (CHF), Kapazitätsband, PDF-Sprache.
• ASCAP OnStage – Beginn des Auftritts, 24-Stunden-Format HH:MM.
• BMI Live – Telefonnummer des Veranstaltungsorts.
• PRS for Music – PRS-Mitgliedsnummer (9 oder 11 Stellen), UK-Postleitzahl des Veranstaltungsorts, Headliner oder Support-Act.
• SABAM – Ticketumsatz oder Künstlerhonorar (EUR), PDF-Sprache.
• SOCAN – Telefonnummer des Promoters, PDF-Sprache.
• Buma/Stemra – Ort (Buma fragt ihn getrennt vom Veranstaltungsort ab), Land aus Bumas eigener Liste (Standard ist Nederland), Gage und Veranstalter (beide optional). Datum, Showtitel, Veranstaltungsort und ausführender Künstler kommen aus dem Show-Kopf. Jeder Song braucht einen Titel und mindestens einen Rechteinhaber – Komponist oder Textdichter; Bumas Formular führt sie gemeinsam, durch Kommas getrennt.

Die Felder speichern beim Tippen.

Export

1. Tippe auf Tantiemen-Meldung exportieren (oben im Tab oder noch einmal unter der Songliste).
2. Sind Songs oder Felder unvollständig, bekommst du eine Liste dessen, was fehlt. Felder ergänzen führt dich direkt zur ersten Lücke — zum Song in der Library oder zum Feld in diesem Tab; Trotzdem exportieren erzeugt das PDF mit markierten Lücken.
3. Sind mehrere Gesellschaften angehakt, listet ein Preflight die Dateien, die erzeugt werden; bestätige mit PDFs generieren. Für mehr als eine Datei muss Safari mehrfache Downloads erlauben.

Jede Seite trägt den Haftungshinweis der Gesellschaft. Nimm das PDF mit ins Portal und trag die Zahlen dort ein.

Die sieben Gesellschaftsseiten auf der Landingpage (/setlist-forge/gema und so weiter) beschreiben in der Sprache der jeweiligen Gesellschaft, was die Meldung vorbereitet.