Den Rider verschicken

Ein Venue liest einen Rider einmal, in Eile und meistens nicht den neuesten. RiderSmith setzt auf alles, was du verschickst, eine Version, damit niemand raten muss.

Versionen und was sich geändert hat

Jedes PDF, jede CSV und jeder Venue-Link, den du verschickst, wird eine Version: Version 1, Version 2 und so weiter, mit Datum. Neben den Export-Optionen zeigt RiderSmith, wo du stehst — „Noch nicht verschickt“, „Version 3 · verschickt … – seitdem nichts geändert“ oder wie viele Änderungen der nächste Export mitbringt. Was sich geändert hat listet sie auf: ein neuer Abschnitt, zwei Kanäle mehr, ein neuer Stromanschluss.

Kreuz Änderungen auf Seite 1 drucken an, dann steht diese Liste oben im nächsten PDF und im Venue-Link — und die Haustechnik sieht auf einen Blick, was neu ist gegenüber dem Rider, den sie schon hat.

Ein duplizierter Rider beginnt wieder bei Version 1.

Das PDF

PDF exportieren baut das Dokument mit deinem Logo im Kopf, dem Bandfoto nach dem Kontaktblock und den Bildern, die du angehängt hast. Jede Seite trägt in der Fußzeile Band, Version, Datum und deine Telefonnummer (die E-Mail-Adresse, wenn keine Telefonnummer eingetragen ist), dazu „Seite x von y“. Daten stehen mit ausgeschriebenem Monat da — „5. Nov. 2026“ —, damit ein Venue im Ausland sie nicht verdreht liest. Die Datei heißt Band · „Tech Rider“ · Venue · Datum · Version, zum Beispiel „Velvet Nova - Tech Rider - Molotow - 2026-11-05 - v3.pdf“. Unter der Fußzeile steht klein Erstellt mit RiderSmith · squaresmile.de; nimm das Häkchen bei Zeile „Erstellt mit RiderSmith“ in der PDF-Fußzeile heraus, um sie wegzulassen (Vollversion).

Drucken schickt stattdessen die Live-Vorschau an den Druckdialog des Browsers.

Mehr als eine Sprache

Unter Auch in diesen Sprachen hakst du jede Sprache an, die die Venues brauchen — zum Beispiel Englisch und Spanisch zu einem deutschen Rider. Dann wählst du, wie sie gedruckt werden:

• Nebeneinander in einem PDF (eine zusätzliche Sprache): jede Abschnittsüberschrift und jede Standardklausel steht doppelt da — „Kanalliste / Input List“, die deutsche Klausel gefolgt von der englischen.
• Ein PDF pro Sprache (ab zwei zusätzlichen Sprachen immer): jede Sprache wird ein eigenes Dokument — Überschriften, Beschriftungen, Daten und Standardklauseln komplett in dieser Sprache. PDF exportieren fragt dann, welches: ein Knopf pro Sprache oder Alle Sprachen (ZIP) für alle in einem Download. Jede Datei ist dieselbe Version des Riders und heißt etwa „… - v3 - ES.pdf“. Vorschau und Druck in wählt die Sprache, die Vorschau und Drucken zeigen.

Deine eigenen Übersetzungen

RiderSmith übersetzt nie, was du selbst geschrieben hast — weder deine eigenen Blöcke noch eine Standardklausel, deren Wortlaut du geändert hast. Öffnest du so eine Klausel mit ✎, bietet sie stattdessen für jede zusätzliche Sprache Deine Übersetzung (Englisch) an: Überschrift und Text, in deinen Worten. Die Klausel zeigt pro Sprache ein kleines Abzeichen — ✓ übersetzt, — noch nicht.

Änderst du das Original, nachdem du es übersetzt hast, bleibt die Übersetzung stehen und sagt Das Original hat sich geändert, seit du übersetzt hast — bitte prüfen (Abzeichen ⚠). Korrigier die Übersetzung oder drück Passt noch, wenn sie noch stimmt.

Eine Klausel ohne Übersetzung in einer Sprache steht im Dokument dieser Sprache so da, wie du sie getippt hast — und der Export sagt es dir vorher: „1 deiner Klauseln haben keine Übersetzung (Spanisch) — sie erscheinen auf Deutsch“. Deine Übersetzungen gehören zum Rider und synchronisieren mit ihm wie alles andere; nichts wird zum Übersetzen irgendwohin geschickt.

Die Input-Liste als CSV

Kanalliste (CSV) speichert die Input-Liste als Tabellendatei, die sich in Excel, Numbers oder LibreOffice öffnet — für alle, die sie in ihre eigene Tabelle oder Pultdatei übernehmen wollen. In Sprachen mit Dezimalkomma ist das Trennzeichen ein Semikolon.

Venue-Links: einer pro Empfänger

Venue-Link (Vollversion) öffnet Venue-Links: einer pro Empfänger. Jedes Venue, jeder Veranstalter und jede Crew bekommt einen eigenen Link. Sie öffnen ihn ohne Konto, lesen die Version, die du geschickt hast, und können sie annehmen, mit oder ohne Änderungen.

1. Drück Link für weitere Empfänger. RiderSmith fragt Wer bekommt diesen Link? — vorausgefüllt mit Venue und Stadt. Nenn den Empfänger, damit du weißt, welche Antwort von wem ist: „Docks Hamburg — Veranstalter“.
2. Link erstellen. Der Link steht dann in der Liste mit seinem Empfänger, „Version 3 · aktualisiert … · gültig bis …“, wie oft er geöffnet wurde, und Beantwortet, sobald das Venue geantwortet hat.
3. Kopieren und die Adresse auf dem Weg verschicken, der dir passt.

Nachdem du den Rider geändert hast, heißt der Button am Link Version 4 schicken: Dieselbe Adresse zeigt dann die neue Version, das Venue muss nie einen neuen Link suchen. Solange sich die Version nicht geändert hat, heißt er Link aktualisieren — er schickt dieselbe Version noch einmal, zum Beispiel nachdem du die Kontaktdaten angekreuzt hast.

• Kontaktdaten bleiben draußen, außer du kreuzt Kontaktdaten mitschicken (Telefon, E-Mail) an. Ansprechperson und Webadresse stehen immer drin.
• Die Seite zeigt die Rider-Sprache — mit der zweiten Sprache daneben, wenn du nebeneinander druckst. Bei einem PDF pro Sprache zeigt sie nur die Rider-Sprache; schick dem Venue seine eigene Sprache als PDF.
• Teilen beenden (zweimal drücken) schaltet einen Link sofort ab; die Seite sagt dann „Link abgelaufen“. Du kannst ihn auch unter Freigabe-Links auf deiner Kontoseite löschen.
• Ein Link gilt 90 Tage ab dem letzten Aktualisieren, oder bis 30 Tage nach dem Showdatum, wenn das später ist — nie länger als ein Jahr. Ein Konto hält 50 aktive Links.
• Suchmaschinen bleiben draußen, aber jede Person mit dem Link kann ihn lesen. Schick ihn nur an die, die ihn brauchen.

Für den Venue-Link musst du angemeldet sein; der Rider selbst funktioniert auch ohne Konto.

Wie das Venue antwortet

Auf seinem Link liest das Venue den Rider und schaltet, wenn etwas außerhalb seiner Möglichkeiten liegt, Änderungen markieren ein: Es streicht eine Zeile durch oder schreibt eine kurze Notiz dazu. Dann trägt es Name, Rolle und E-Mail ein, bestätigt, dass es für den Veranstaltungsort oder den Veranstalter antwortet, und drückt Annehmen oder Mit Änderungen annehmen (das braucht mindestens eine markierte Zeile). Ein einfaches Annehmen geht auch ohne JavaScript.

Jede Version nimmt eine Antwort an. Danach zeigt die Seite sie nur noch zum Lesen — „Mit Änderungen angenommen von Jo Berger, Veranstalter am …“. Schickst du eine neuere Version an denselben Link, sagt die Seite „Version 4 ersetzt Version 3. Bitte prüfen Sie sie erneut.“, zeigt die alte Antwort weiter an und nimmt eine neue entgegen. Eine Antwort ist eine Bestätigung für diese Version, keine elektronische Signatur.

Du bekommst eine E-Mail pro Antwort; mit Antworten schreibst du dem Venue direkt. Abschalten kannst du das auf deiner Kontoseite mit Schick mir eine E-Mail, wenn eine Venue antwortet.

Verschickte Versionen und Antworten (Vollversion)

Verschickt oben in der Kopfzeile zeigt für den offenen Rider jede Version, die rausging. Eine Zahl am Button zählt Antworten, die du noch nicht angesehen hast. Oben steht, wo der Rider steht: „Entwurf — Änderungen seit Version 3“ oder „Das ist Version 3, wie verschickt.“

• Jede Version mit Nummer, Datum und Was sich geändert hat, darunter jeder Versand: an wen, wie (Link, PDF, CSV oder ZIP), wann, wie oft der Link geöffnet wurde, und sein Status — Verschickt, Geöffnet, Angenommen, Mit Änderungen angenommen, Ersetzt, Beendet oder Abgelaufen.
• Kopieren und Teilen beenden für jeden aktiven Link.
• Versionen vergleichen — wähl eine ältere und eine neuere Version und sieh, welche Zeilen, Klauseln und Texte neu, entfernt oder geändert sind.
• Antwort ansehen zeigt die Antwort des Venues auf genau der Version, die es beantwortet hat: wer, die E-Mail-Adresse, die durchgestrichenen Zeilen und die Notizen.
• Neue Version aus dieser Antwort beginnen nimmt die durchgestrichenen Zeilen aus deinem Entwurf und macht aus den Notizen Notizen vom Venue. Du kannst das 10 Sekunden lang rückgängig machen. Danach schickst du die nächste Version.
• Vereinbarte Version laden (PDF) druckt die Version so, wie das Venue sie beantwortet hat — durchgestrichene Zeilen durchgestrichen, Notizen unter ihren Zeilen und „Angenommen (mit Änderungen) von … am …“ im Dokument. Der Dateiname endet auf „- agreed.pdf“.

Notizen vom Venue oben stammen aus Antworten. Sie werden nicht gedruckt; hak jede mit Erledigt ab, wenn du dich darum gekümmert hast.

Verschickte Versionen und Antworten werden zwölf Monate nach dem Showdatum gelöscht, wenn du den Rider löschst, oder mit deinem Konto. Bevor du einen verschickten Rider löschst, warnt dich RiderSmith — lad vorher die vereinbarten PDFs herunter, wenn du sie brauchst.

Bevor du ihn verschickst

• Gesundheitsdaten gehören nicht in den Rider: Allergien, Unverträglichkeiten, Religion, Passnummern und Geburtsdaten. „Auf Anfrage“ reicht — sag es dem Veranstalter oder dem Catering direkt. RiderSmith erinnert dich im Hospitality-Abschnitt daran.
• Prüf die Rider-Sprache — die des Venues, nicht deine.