Den Rider verschicken

Ein Venue liest einen Rider einmal, in Eile und meistens nicht den neuesten. RiderSmith setzt auf alles, was du verschickst, eine Version, damit niemand raten muss.

Versionen und was sich geändert hat

Jedes PDF, jede CSV und jeder Venue-Link, den du verschickst, wird eine Version: Version 1, Version 2 und so weiter, mit Datum. Neben den Export-Optionen zeigt RiderSmith, wo du stehst — „Noch nicht verschickt“, „Version 3 · verschickt … – seitdem nichts geändert“ oder wie viele Änderungen der nächste Export mitbringt. Was sich geändert hat listet sie auf: ein neuer Abschnitt, zwei Kanäle mehr, ein neuer Stromanschluss.

Kreuz Änderungen auf Seite 1 drucken an, dann steht diese Liste oben im nächsten PDF und im Venue-Link — und die Haustechnik sieht auf einen Blick, was neu ist gegenüber dem Rider, den sie schon hat.

Ein duplizierter Rider beginnt wieder bei Version 1.

Das PDF

PDF exportieren baut das Dokument mit deinem Logo im Kopf, dem Bandfoto nach dem Kontaktblock und den Bildern, die du angehängt hast. Jede Seite trägt in der Fußzeile Band, Version, Datum und Ansprechperson, dazu „Seite x von y“. Daten stehen mit ausgeschriebenem Monat da — „5. Nov. 2026“ —, damit ein Venue im Ausland sie nicht verdreht liest. Die Datei heißt nach Band, „Rider“ und Version.

Drucken schickt stattdessen die Live-Vorschau an den Druckdialog des Browsers.

Mehr als eine Sprache

Unter Auch in diesen Sprachen hakst du jede Sprache an, die die Venues brauchen — zum Beispiel Englisch und Spanisch zu einem deutschen Rider. Dann wählst du, wie sie gedruckt werden:

• Nebeneinander in einem PDF (eine zusätzliche Sprache): jede Abschnittsüberschrift und jede Standardklausel steht doppelt da — „Kanalliste / Input List“, die deutsche Klausel gefolgt von der englischen.
• Ein PDF pro Sprache (ab zwei zusätzlichen Sprachen immer): jede Sprache wird ein eigenes Dokument — Überschriften, Beschriftungen, Daten und Standardklauseln komplett in dieser Sprache. PDF exportieren fragt dann, welches: ein Knopf pro Sprache oder Alle Sprachen (ZIP) für alle in einem Download. Jede Datei ist dieselbe Version des Riders und heißt etwa „… - v3 - ES.pdf“. Vorschau und Druck in wählt die Sprache, die Vorschau und Drucken zeigen.

Deine eigenen Übersetzungen

RiderSmith übersetzt nie, was du selbst geschrieben hast — weder deine eigenen Blöcke noch eine Standardklausel, deren Wortlaut du geändert hast. Öffnest du so eine Klausel mit ✎, bietet sie stattdessen für jede zusätzliche Sprache Deine Übersetzung (Englisch) an: Überschrift und Text, in deinen Worten. Die Klausel zeigt pro Sprache ein kleines Abzeichen — ✓ übersetzt, — noch nicht.

Änderst du das Original, nachdem du es übersetzt hast, bleibt die Übersetzung stehen und sagt Das Original hat sich geändert, seit du übersetzt hast — bitte prüfen (Abzeichen ⚠). Korrigier die Übersetzung oder drück Passt noch, wenn sie noch stimmt.

Eine Klausel ohne Übersetzung in einer Sprache steht im Dokument dieser Sprache so da, wie du sie getippt hast — und der Export sagt es dir vorher: „1 deiner Klauseln haben keine Übersetzung (Spanisch) — sie erscheinen auf Deutsch“. Deine Übersetzungen gehören zum Rider und synchronisieren mit ihm wie alles andere; nichts wird zum Übersetzen irgendwohin geschickt.

Die Input-Liste als CSV

Kanalliste (CSV) speichert die Input-Liste als Tabellendatei, die sich in Excel, Numbers oder LibreOffice öffnet — für alle, die sie in ihre eigene Tabelle oder Pultdatei übernehmen wollen. In Sprachen mit Dezimalkomma ist das Trennzeichen ein Semikolon.

Der Venue-Link

Venue-Link legt eine Seite zum Nur-Lesen für diesen Rider an. Das Venue öffnet sie ohne Konto und sieht den Rider im Stand deines letzten Link erstellen oder Link aktualisieren — mit Versionsnummer und Änderungen.

• Kontaktdaten bleiben draußen, außer du kreuzt Kontaktdaten mitschicken (Telefon, E-Mail) an. Ansprechperson und Webadresse stehen immer drin.
• Link aktualisieren, nachdem du den Rider geändert hast; bis dahin zeigt der Link die Version, die du verschickt hast.
• Die Seite zeigt die Rider-Sprache — mit der zweiten Sprache daneben, wenn du nebeneinander druckst. Bei einem PDF pro Sprache zeigt sie nur die Rider-Sprache; schick dem Venue seine eigene Sprache als PDF.
• Teilen beenden schaltet ihn sofort ab; die Seite sagt dann „Link abgelaufen“. Du kannst ihn auch unter Freigabe-Links auf deiner Kontoseite löschen.
• Der Link gilt 90 Tage ab dem letzten Aktualisieren, oder bis 30 Tage nach dem Showdatum, wenn das später ist — nie länger als ein Jahr.
• Suchmaschinen bleiben draußen, aber jede Person mit dem Link kann ihn lesen. Schick ihn nur an die, die ihn brauchen.

Für den Venue-Link musst du angemeldet sein; der Rider selbst funktioniert auch ohne Konto.

Bevor du ihn verschickst

• Gesundheitsdaten gehören nicht in den Rider: Allergien, Unverträglichkeiten, Religion, Passnummern und Geburtsdaten. „Auf Anfrage“ reicht — sag es dem Veranstalter oder dem Catering direkt. RiderSmith erinnert dich im Hospitality-Abschnitt daran.
• Prüf die Rider-Sprache — die des Venues, nicht deine.