Den Rider verschicken
PDF exportieren, die Input-Liste als CSV schicken oder einen Venue-Link zum Nur-Lesen teilen — jeweils mit Versionsnummer und einer Liste, was sich seit der letzten geändert hat.
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Ein Venue liest einen Rider einmal, in Eile und meistens nicht den neuesten. RiderSmith setzt auf alles, was du verschickst, eine Version, damit niemand raten muss.
Versionen und was sich geändert hat
Jedes PDF, jede CSV und jeder Venue-Link, den du verschickst, wird eine Version: Version 1, Version 2 und so weiter, mit Datum. Neben den Export-Optionen zeigt RiderSmith, wo du stehst — „Noch nicht verschickt“, „Version 3 · verschickt … – seitdem nichts geändert“ oder wie viele Änderungen der nächste Export mitbringt. Was sich geändert hat listet sie auf: ein neuer Abschnitt, zwei Kanäle mehr, ein neuer Stromanschluss.
Kreuz Änderungen auf Seite 1 drucken an, dann steht diese Liste oben im nächsten PDF und im Venue-Link — und die Haustechnik sieht auf einen Blick, was neu ist gegenüber dem Rider, den sie schon hat.
Ein duplizierter Rider beginnt wieder bei Version 1.
Das PDF
PDF exportieren baut das Dokument mit deinem Logo im Kopf, dem Bandfoto nach dem Kontaktblock und den Bildern, die du angehängt hast. Jede Seite trägt in der Fußzeile Band, Version, Datum und Ansprechperson, dazu „Seite x von y“. Daten stehen mit ausgeschriebenem Monat da — „5. Nov. 2026“ —, damit ein Venue im Ausland sie nicht verdreht liest. Die Datei heißt nach Band, „Rider“ und Version.
Drucken schickt stattdessen die Live-Vorschau an den Druckdialog des Browsers.
Der PDF-Export deckt lateinische, griechische und kyrillische Schrift ab. Für einen japanischen, koreanischen oder chinesischen Rider erklärt RiderSmith den anderen Weg: Drucken und im Druckdialog „Als PDF speichern“ wählen — der Browser hat die Schriften dafür.
Zwei Sprachen nebeneinander
Wähle eine Zweite Sprache, und jede Abschnittsüberschrift und jede Standardklausel steht doppelt da — „Kanalliste / Input List“, die deutsche Klausel gefolgt von der englischen. Was du selbst getippt hast, steht einmal da, wie getippt; RiderSmith tut nie so, als würde es das übersetzen.
Die Input-Liste als CSV
Kanalliste (CSV) speichert die Input-Liste als Tabellendatei, die sich in Excel, Numbers oder LibreOffice öffnet — für alle, die sie in ihre eigene Tabelle oder Pultdatei übernehmen wollen. In Sprachen mit Dezimalkomma ist das Trennzeichen ein Semikolon.
Der Venue-Link
Venue-Link legt eine Seite zum Nur-Lesen für diesen Rider an. Das Venue öffnet sie ohne Konto und sieht den Rider im Stand deines letzten Link erstellen oder Link aktualisieren — mit Versionsnummer und Änderungen.
- Kontaktdaten bleiben draußen, außer du kreuzt Kontaktdaten mitschicken (Telefon, E-Mail) an. Ansprechperson und Webadresse stehen immer drin.
- Link aktualisieren, nachdem du den Rider geändert hast; bis dahin zeigt der Link die Version, die du verschickt hast.
- Teilen beenden schaltet ihn sofort ab; die Seite sagt dann „Link abgelaufen“. Du kannst ihn auch unter Freigabe-Links auf deiner Kontoseite löschen.
- Der Link gilt 90 Tage ab dem letzten Aktualisieren, oder bis 30 Tage nach dem Showdatum, wenn das später ist — nie länger als ein Jahr.
- Suchmaschinen bleiben draußen, aber jede Person mit dem Link kann ihn lesen. Schick ihn nur an die, die ihn brauchen.
Für den Venue-Link musst du angemeldet sein; der Rider selbst funktioniert auch ohne Konto.
Bevor du ihn verschickst
- Gesundheitsdaten gehören nicht in den Rider: Allergien, Unverträglichkeiten, Religion, Passnummern und Geburtsdaten. „Auf Anfrage“ reicht — sag es dem Veranstalter oder dem Catering direkt. RiderSmith erinnert dich im Hospitality-Abschnitt daran.
- Prüf die Rider-Sprache — die des Venues, nicht deine.
Danke für die Rückmeldung.